公务用车管理

车辆使用登记操作教程

红花岗区税务局 · 扫码用车 · 出车 / 归还 / 费用登记全流程指南

出车登记 归还登记 费用登记 补录登记 其他功能 常见问题
出车登记每次用车必填
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扫车内二维码
用微信「扫一扫」扫描贴在车内的专属二维码(一车一码),自动识别车牌。车辆处于正常(闲置)状态时扫码进入出车登记;使用中扫码只能办理归还,状态互斥。
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填写出车信息
填写事由出发地目的地出车公里数,用车人用车部门为必填项;部门与同行人员记入备注。
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核对公里数
出车公里数以仪表盘实际显示为准。系统会自动校验异常值,异常时需人工核对。
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签名提交
手写签名后点击提交,系统按「日期+当日顺序号」自动生成出车单号(如 OUT20261023-001),即完成出车登记。
提示 提交后车辆标记为使用中,需先完成归还才能再次出车。
归还登记收车后必填
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扫码进入归还
车辆使用中再次扫描二维码,系统自动带出本次未归还的出车记录。
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填写归还公里数
填写仪表盘归还时的实际公里数,系统自动计算行驶里程(归还 − 出车)。
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签名提交
确认里程无误并签名提交,出车与归还自动配对合并为一条完整台账记录,车辆恢复正常(闲置)。
注意 归还公里数必须大于出车公里数;若差异过大,系统会提示人工核对,防止录入错误。
费用登记8 类费用入口
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进入费用登记
首页费用区选择所需项目:加油登记充电登记停车费洗车登记通行费保险费年审费其他费用。
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扫码选择车辆
扫描对应车辆二维码自动带入车牌;管理员也可在车牌选择弹窗中点选。
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填写并签名提交
按提示填写金额 / 数量 / 地点 / 服务商等(如加油量升、充电量度、保险交强险与商业险及车船税、年审费用地点年审人),金额可按后台参考价自动带出也可手动修改;手写签名,可拍照上传小票或凭证。
说明 加油、充电数据自动对应填入台账;各费用记录均落库并在 PC 后台对应板块显示,支持表格导入与附件下载。
补录登记漏登补登
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进入补录
首页「补录登记」入口,用于漏登记的补登。
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选择补录类型
补录出车 / 归还 / 费用,流程与正常填写一致。
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修改业务时间
补录的业务时间可以修改,按实际发生日期填写。
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上传凭证
现场照片可直接拍摄上传,也可从微信聊天记录选择,方便补录时补充凭证。
提示 补录记录会标注为补录,管理员后台可查看与核对。
其他功能常用辅助
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假日封车
节假日封存车辆时登记封车日期、地点、封存里程、封存人并签名,可上传照片凭证,后台统一管理。
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车辆交接
移交 / 接收双方分别填写部门、人员、交接物品、车况外观,移交人与接收人双签名,可上传照片。
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车辆报修
申报故障现象、地点、联系人并签名,管理员在后台登记处理状态。
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车辆年审 / 保险
年审填写费用、地点、年审人并签名;保险登记交强险、商业险、代收车船税、保费合计、生效与截止时间。
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查看本车数据
「每日运行台账」「数据看板」「公里数查询」查看本车运行情况;扫码用户仅看当前车辆,管理员可看全部。
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公告
首页公告与 PC 后台共用同一数据表,勾选「弹窗」的公告进入首页自动弹出。
常见问题
扫码后识别不了车辆怎么办?
确认二维码为本系统打印的车辆专属二维码,并允许微信使用摄像头;可擦拭二维码表面后重试。仍无法识别时联系管理人员重新打印二维码。
出车公里数填错了怎么办?
提交后可在「补录登记」中重新补登,管理员后台也会核对修正异常公里数。同一路线里程偏差超 3 公里系统会标记待核对。
为什么扫码只能出车或只能归还?
车辆正常(闲置)时扫码进入出车登记;出车后车辆变为使用中,再次扫码只能办理归还,归还后恢复正常,系统自动校验状态、防止重复出车。
手写签名和上传的凭证在哪里查看?
签名与小票、照片等附件均保存到服务器,不会只存本地;后台对应记录可查看签名大图,并通过「附件下载」打包获取全部凭证。
费用金额自动带出能否修改?
可以。自动价格仅为参考,按实际金额手动修改后提交即可。
为什么看不到其他车辆的数据?
为保护数据安全,扫码用户仅可查看当前车辆数据;管理员可查看全部车辆。
手机没带/无法扫码怎么登记?
可稍后通过「补录登记」补登,或请同事协助扫码;补录时间可修改为实际业务时间。
台账里数据有出入怎么办?
管理员在 PC 后台「台账管理」中可查看、编辑、核对所有记录,驾驶员无需自行处理。
遵义市红花岗区税务局 · 车辆使用登记系统
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